Beaucoup d’entreprises font aujourd’hui l’option des logiciels comptables pour réaliser leur tenue de comptabilité. Cette alternative est très avantageuse, puisqu’elle permet de gagner du temps et d’économiser. Cependant, il ne faut pas ignorer que cette solution contient beaucoup de risques. En termes de risques, il est à noter par exemple que les erreurs deviennent beaucoup plus récurrentes dans les calculs. L’idéal, c’est de recourir aux services d’un expert-comptable qui saura mieux s’occuper des travaux de comptabilité dans la structure. Le choix de ce cabinet d’expert-comptable doit toutefois se faire suivant certains critères.

Etudier les besoins de la société

Aucune action, surtout dans une entreprise, ne doit se faire sur un coup de tête. Toute bonne action mérite d’être pensée et bien étudiée. Dans ce contexte, il est nécessaire de savoir pourquoi l’on veut engager un expert-comptable, ce qui lui sera confié comme rôle. En d’autres mots, il faut d’abord connaître les besoins de l’entreprise. Ces besoins peuvent consister à :

  • Reconstituer la société ;
  • Réviser le secteur de la comptabilité ;
  • Compléter l’équipe de comptabilité.

Connaissant ainsi avec précision ce dont l’entreprise a besoin chez un professionnel de la comptabilité, il peut alors s’adresser à un cabinet capable de rendre ce service. Aussi, c’est en fonction de la charge confiée au cabinet d’expert-comptable que celui-ci pourra établir un devis conséquent.

Considérer les caractéristiques de son entreprise

La comptabilité est une. Mais elle comporte des spécialités. Les comptables ont suivi une seule et même formation. Cependant, ils peuvent se spécialiser à partir de leurs expériences dans l’exercice de ce travail. Fort de cela, il serait bien de choisir plutôt un cabinet d’expert-comptable qui maitrise bien les caractéristiques de l’entreprise. C’est-à-dire qu’il faut solliciter les services d’un professionnel dont la spécialité coïncide quelque peu avec le profil de la société. Autrement, les résultats pourraient rester en dessous des attentes.

Vérifier avant tout le statut légal du cabinet

Dans le jargon du business, le concept de statut juridique renvoie aux différentes obligations auxquelles la société ou l’entreprise doit s’ajuster. De fait, il existe différents types d’entreprise : les SARL, les EURL et les SAS. Chacune de ces catégories de société a des besoins et des obligations différents. C’est pourquoi les responsables d’entreprise, pour choisir leur cabinet d’expert-comptable, doivent viser les comptables professionnels compatibles avec leurs situations juridiques respectives, afin de tisser de bonnes relations inter-entrepreneuriales. Les entreprises avec peu d’écritures à sauvegarder devraient par exemple choisir un cabinet expert-comptable virtuel (en ligne). C’est ainsi que chaque entreprise doit considérer son profil juridique et le comparer aux prestations du cabinet avant de le choisir.

Tenir compte de son budget

Engager un cabinet d’expert-comptable pour la gestion des finances dans une entreprise, cela demande un peu de moyens. Les cabinets proposent différents tarifs, en fonction notamment de leurs spécialités. Pour faire un bon choix, il importe dans un premier temps de définir la capacité ou le budget que l’entreprise peut allouer au service de la comptabilité, et ensuite de vérifier si les tarifs proposés par le cabinet expert-comptable correspondent au budget de l’entreprise. Cette prudence est nécessaire pour ne pas plonger la société dans une situation économique chaotique.

Cependant, il faut éviter de rechercher les cabinets d’expert-comptable qui proposent des tarifs totalement bas. Car plus c’est moins cher, plus la qualité des prestations diminue. Pour bénéficier du savoir-faire et des conseils des comptables professionnels, ainsi que des données fiables dans la gestion financière, la qualité doit primer sur le tarif.

Opter pour un cabinet à proximité

La proximité géographique est l’un des critères à ne pas négliger dans le choix du cabinet d’expert-comptable. Ce critère est fondamental, dans la mesure où cette proximité permet d’être continûment en contact avec le professionnel de la comptabilité. Moult chefs d’entreprise sentent d’ailleurs la nécessité de rencontrer plus régulièrement le prestataire en charge du secteur de la comptabilité de l’entreprise. Il faut aussi noter que les moyens de communication immatériels n’offrent pas toujours un creuset d’entre-deux ; ils ne sont pas tout à fait du goût de certains responsables d’entreprise. Si tel est le cas, il est préférable de cibler les cabinets d’expert-comptable sis dans les environs de l’entreprise. Ce faisant, on arrive à réduire considérablement les frais de déplacement entre l’entreprise et le cabinet de comptabilité.

Comment choisir un cabinet d'expert comptable ?

Cependant, il faut éviter de rechercher les cabinets d’expert-comptable qui proposent des tarifs totalement bas. Car plus c’est moins cher, plus la qualité des prestations diminue. Pour bénéficier du savoir-faire et des conseils des comptables professionnels, ainsi que des données fiables dans la gestion financière, la qualité doit primer sur le tarif

Opter pour un cabinet à proximité

La proximité géographique est l’un des critères à ne pas négliger dans le choix du cabinet d’expert-comptable. Ce critère est fondamental, dans la mesure où cette proximité permet d’être continûment en contact avec le professionnel de la comptabilité. Moult chefs d’entreprise sentent d’ailleurs la nécessité de rencontrer plus régulièrement le prestataire en charge du secteur de la comptabilité de l’entreprise. Il faut aussi noter que les moyens de communication immatériels n’offrent pas toujours un creuset d’entre-deux ; ils ne sont pas tout à fait du goût de certains responsables d’entreprise. Si tel est le cas, il est préférable de cibler les cabinets d’expert-comptable sis dans les environs de l’entreprise. Ce faisant, on arrive à réduire considérablement les frais de déplacement entre l’entreprise et le cabinet de comptabilité.

Considérer les prestations secondaires du cabinet d’expert-comptable

Au-delà des prestations principales qui définissent essentiellement le cabinet choisi, il est opportun de peser et de sous-peser ses services subsidiaires. De fait, certains experts-comptables suggèrent à leurs clients d’autres offres utiles comme la recherche de financement pour l’entreprise, la recherche des optimisations de fiscalité bien appropriées à la société, des simulations fiscales, des outils appropriés et des tableaux de bord, des séances de travail et d’information, etc.

Comment choisir un cabinet d'expert comptable ?

La vérification de ces prestations subsidiaires sera utile, précisément pour connaître d’avance les avantages qu’il y a à se confier au cabinet ciblé en termes d’accompagnement. Aussi, le secteur de la comptabilité a beaucoup évolué de nos jours, et il convient de bien observer les atouts du cabinet avant de s’engager. Cela permet à l’entreprise de bénéficier d’un bon suivi. En réalité, les cabinets d’expert-comptable doivent se comporter comme si l’affaire de leur client était réellement la leur. Un cabinet qui ne considère pas son client comme tel ne mérite pas d’être choisi, car il pourrait travailler dans une logique du moindre effort.

Connaitre le comportement du cabinet d’expert-comptable quand son client est en difficulté

Avant de signer avec un cabinet, les responsables de société sont invités à s’informer de long en large sur les attitudes de ce dernier lorsque l’entreprise qu’il accompagne se trouve en difficultés. Comment agit-il ? Que fait-il pour prévenir les difficultés et quelles approches développe-t-il pour la gestion de ces difficultés ?

Lorsque le comptable montre d’indifférence en cas de péril, lorsqu’il n’est pas souvent prêt à effectuer les contrôles fiscaux en temps normal, lorsqu’il trouve souvent des excuses et n’accompagne pas son client au tribunal au besoin, s’il ne peut pas jouer la médiation entre l’entreprise et sa banque, quand il augmente souvent et exagérément ses tarifs pour ses services supplémentaires, ce n’est pas bon signe. Il serait préférable de trouver un autre cabinet disponible et disposé à accompagner réellement ses clients dans les cas difficiles.